Nommé en Assemblée Générale (AG) par l’ensemble des copropriétaires, le syndic de copropriété désigne le représentant légal du syndicat des copropriétaires d’un immeuble. Ses missions nécessitent des compétences multiples et variées ainsi qu’un excellent dynamisme. En effet, le syndic assure la gestion administrative, comptable et financière d’une copropriété. Il a également en charge la gestion du personnel ainsi que le bon entretien de l’immeuble. S’il est possible de changer facilement de syndic au Sénégal, cela doit néanmoins se faire suivant un certain formalisme. 

Pour quelles raisons peut-on changer de syndic de copropriété au Sénégal et quelle est la procédure à suivre dans ce cas ? On fait le point dans cet article. 

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Pourquoi changer de syndic de copropriété au Sénégal ?

Dans une copropriété, le syndic a un certain nombre de rôles et obligations. Sa principale mission étant d’administrer la copropriété ainsi que les parties communes. 

Entre autres responsabilités d’un syndic au Sénégal, il y a : 

• Convoquer au moins une assemblée générale de copropriété par an ;
• Établir le budget prévisionnel de la copropriété ;
• Collecter les charges de copropriété ;
• Se charger du recouvrement des impayés de la copropriété, le cas échéant ;
• S’occuper de l’administratif (fiche synthétique, carnet d’entretien, règlement de copropriété, etc.) ;
• Représenter les copropriétaires en cas d’action en justice.

Lorsque le syndic ne s’acquitte pas convenablement de ses obligations, les copropriétaires peuvent ressentir le besoin de se tourner vers un autre professionnel pour gérer la copropriété. Il est donc possible de changer de syndic lorsque vous n’êtes pas satisfait des prestations fournies par celui-ci.

Voici quelques raisons pouvant justifier un changement de syndic : 

• •  Mauvaise gestion des finances de la copropriété.

•  Manque de transparence dans la gestion.

• Délais de réponse trop longs et absence de réactivité.

• Honoraires trop élevés pour les services rendus.

Quelle est la procédure à suivre pour changer de syndic au Sénégal ?

Pour changer de syndic, vous devez vous assurer de choisir un professionnel, qui pourra vous garantir des prestations meilleures que celles de votre syndic actuel. Il vous faudra également définir si vous souhaitez faire appel à un syndic professionnel ou bénévole. Pour rappel, le syndic professionnel détient toutes les compétences et qualifications nécessaires à la gestion d’une copropriété. C’est aussi un métier réglementé. Le syndic bénévole, quant à lui, se contente d’assurer l’entretien de la copropriété et l’exécution des décisions prises en son sein. Il exerce son activité à titre non professionnel. 

• La mise en concurrence des syndics de copropriété

Pour choisir votre nouveau syndic de copropriété au Sénégal, commencez à faire une liste de candidats potentiels et étudiez leurs propositions et devis. Cette mise en concurrence permet de comparer les prestations fournies et les différents coûts associés. A noter que cette mise en concurrence doit être faite par le conseil syndical avant la prochaine assemblée générale des copropriétaires. 

• L’assemblée générale de copropriété

Impossible de procéder à un changement de syndic au Sénégal sans passer par l’assemblée générale des copropriétaires. Il faut donc organiser une AG en bonne et due forme et placer le syndic à l’ordre du jour. 

Pour ce faire, on vous suggère d’envoyer à l’ensemble des copropriétaires, un mail avec accusé de réception stipulant : 

1- La liste des différents contrats de syndic retenus en annexe.

2- Le projet de résolution « Révocation du syndic » avec le détail des fautes et erreurs entraînant la rupture du contrat de syndic. 

Vous pourrez ensuite, sur cette base, convoquer les copropriétaires à une AG, à laquelle il sera question d’aborder le changement de syndic de copropriété. 

• Le vote pour changer de syndic

Pour procéder au changement de syndic de copropriété en cours de mandat ou en fin de mandat, il est indispensable de voter à la majorité des voix de tous les copropriétaires. Ainsi, deux situations peuvent se présenter : 

1- Le cas où la majorité est atteinte : le syndic qui remporte la majorité des voix est élu.

2- Le cas où la majorité n’est pas atteinte : il faudra convoquer une autre assemblée générale. Cependant dans certains règlement de copropriété, il peut être prévu un second vote à la majorité des personnes présentes si au moins un tiers des personnes présentes ont voté favorablement. 

• L’organisation de la transition avec un nouveau syndic

La procédure pour changer de syndic au Sénégal est généralement entamée après le vote. Il faut alors établir un nouveau contrat de syndic qui va entraîner la révocation immédiate de l’ancien contrat. Ce qui par ricochet va mettre fin au mandat de votre syndic actuel et aboutir à la prise de fonction du nouveau syndic. A noter qu’il faut compter au moins 2 à 3 mois, avant que le nouveau syndic élu soit opérationnel à 100 %.

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