Le syndic bénévole permet aux copropriétaires de se passer d’un syndic professionnel lorsqu’ils en ont la possibilité. Cela leur permet de réduire leurs charges de copropriété. Au Sénégal, ce sont les petites copropriétés qui se tournent vers cette option. Les plus grandes copropriétés quant à elles, impliquent d’importantes responsabilités et un syndic pro est souvent indispensable pour assurer leur gestion et leur administration. Si le syndic bénévole peut être bien utile, il peut parfois être nécessaire de passer à un syndic professionnel pour plusieurs raisons. Alors, que se passe-t-il quand on veut passer de syndic bénévole à un syndic professionnel  au Sénégal ? Quelle est la marche à suivre? On fait le point dans cet article. 

Quelles sont les missions d’un syndic bénévole au Sénégal ?

Avant d’aller plus loin, il serait intéressant de rappeler les obligations d’un syndic bénévole. Ce dernier a pour rôle de veiller à l’entretien et à la bonne conservation de l’immeuble. Pour ce faire, il peut suggérer des travaux urgents en Assemblée générale tout comme initier des petits travaux d’entretiens, dans l’optique d’assurer la bonne tenue de la copropriété. Outre sa fonction d’entretien, le syndic bénévole a aussi une mission administrative. Ainsi il a en charge, l’envoi des convocations d’assemblées générales, l’organisation de l’assemblée générale, le suivi des contrats avec les prestataires, etc. 

A lire aussi : Quelle est la procédure à suivre pour changer de syndic au Sénégal ?

Il s’assure aussi que le règlement de la copropriété ainsi que les décisions votées en AG soient respectés. Le syndic bénévole est aussi un gestionnaire financier car il assure la collecte des charges de copropriété, l’envoi des appels de fonds trimestriels et la tenue de la comptabilité de la copropriété.

Quelle est la procédure à suivre pour passer de syndic bénévole à syndic professionnel au Sénégal ?

Le syndic bénévole est généralement élu pour un mandat d’un an. Comme tous les syndics, il a la possibilité de ne pas renouveler son mandat ou de démissionner à tout moment de son poste. Il peut également être relevé de ses fonctions par les copropriétaires, lorsque ceux-ci ne sont pas satisfaits de ses prestations. Dans le cas où il choisit de démissionner, le syndic bénévole se doit d’informer les copropriétaires de sa volonté de mettre fin à sa mission. Pour ce faire, il envoie une lettre recommandée avec accusé de réception aux membres du syndicat des copropriétaires pour les notifier de sa volonté. 

1- Lancement d’appel d’offres

Une fois que le syndic bénévole démissionne ou est révoqué de ses fonctions, il doit par la suite lancer un appel d’offres pour recruter un nouveau syndic. En effet, aucune copropriété ne peut être laissée sans syndic. D’où la nécessité de lancer dès que possible, un appel pour chercher un nouveau syndic à même de répondre aux besoins de la copropriété. 

Le syndic bénévole convoque alors une assemblée générale et met à l’ordre du jour sa démission et la désignation d’un nouveau syndic. Il joint à sa convocation les devis des syndics professionnels sélectionnés. Lors de l’AG, le syndic bénévole présente le contrat du syndic professionnel élu à la majorité et l’ajustement du budget prévisionnel de fonctionnement pour y intégrer les nouveaux frais de gestion.

2- Passation de service entre syndic bénévole sortant et syndic professionnel entrant

Avant de quitter définitivement son poste, le syndic bénévole doit transmettre l’ensemble des documents qui concernent la gestion de la copropriété au nouveau syndic. 

Cette étape prend souvent pas mal de temps, c’est pourquoi il est vivement recommandé aux syndics de l’anticiper. Les documents comptables et ceux liés à la trésorerie sont souvent les plus difficiles à transmettre car un syndic bénévole n’a pas la même gestion comptable qu’un professionnel. 

Le syndic bénévole dispose de 30 jours maximum pour s’acquitter de la transmission de tous les documents nécessaires au nouveau syndic professionnel. 

A partir de ce moment, le syndic professionnel entre pleinement dans ses missions et le syndic bénévole quant à lui, met définitivement fin à ses obligations envers la copropriété. 

Vous recherchez un syndic de proximité qui vous permettra de gagner en temps et d’assurer une gestion performante de votre patrimoine immobilier ?

Senegal Syndic répond à vos exigences. Nous vous aidons à gérer et valoriser votre patrimoine immobilier au Sénégal. 

Vous avez une question ? Une demande particulière ?

Contactez-nous maintenant : 

contact(at)senegalsyndic.com

(+221) 33 822 43 43

(+221) 77 630 08 46